岗位职责:
一、档案管理工作
1.制定公司内部档案管理细则;
2.公司档案收集与鉴定、整理、保管、利用、销毁等日常管理;
3.负责公司安全、安监、食品安全、环保等文件整理和修订。
二、行政管理工作
1.负责公司行政、接待管理及办公室日常管理等;
2.领导日常行政事务;
2.公司印鉴管理及使用;
4.公司各类证照的保管及年检、信息变更、换证等工作;
5.礼品酒管理及员工酒发放;
6.复印、传真工作
7.公司餐饮管理工作;
8.办公设施、会议室管理;
9.公司办公用品、低值易耗品管理和发放;
10.公司固定资产等管理;
11.公司保密管理;
12.公务车辆管理、登记等工作。
13.负责库房物品整理及劳保用品发放等工作。
三、人力资源管理
1.制定工厂定岗定编目标及阶段性人力资源招聘计划负责招聘以及全体员工的人事档案管理工作;
2.执行招聘工作流程、协调、办理员工招聘、入职、离职等工作;
3.不断优化各部门部门职责及各岗位岗位职责、任职条件;
4.办理公司内各项人事作业:劳动合同、考勤、奖金福利核算发放、保险资料收集、奖惩、考核等;
5.工时与考勤管理;
6.薪酬计算与核验;
7.劳务工和用工风险各项管理。
四、完成领导安排的其他临时性工作。
任职资格:
1、学历要求:
大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业。
2、相关工作时间及经验要求:
1年以上工作经验,有行政、人力、安全环保相关工作经验者优先考虑。
3、相关知识要求:
了解行政人事等相关工作,有安全环保等相关知识。
4、相关技能要求:
(1)具有一定的统计分析能力和良好的语言沟通能力;
(2)熟悉计算机办公软件、有较强的执行能力。
5、其它素质要求:
(1)对本职工作充满激情、工作认真、责任心强、公平公正、学习能力强;
(2)有良好的职业道德;
(3)服从管理和团队意识。